KSeF - Krajowy System e-Faktur
Wspieramy Twoją firmę w przejściu na e-fakturowanie
Od 2026 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dla wielu firm to ogromna zmiana w codziennym funkcjonowaniu – zarówno pod względem technicznym, jak i księgowym. W biurze rachunkowym KRSH w Bytomiu nie tylko wyjaśniamy, czym jest KSeF, ale też pomagamy w praktycznym wdrożeniu tego systemu. Dzięki nam Twoja firma będzie gotowa na nowe przepisy – bez stresu i bez przestojów.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to platforma udostępniona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Faktura nie trafia już bezpośrednio od wystawcy do nabywcy, lecz jest przekazywana za pośrednictwem systemu KSeF. Każda faktura otrzymuje indywidualny numer identyfikacyjny nadawany przez system, co zapewnia większą kontrolę i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
Nowy harmonogram wdrożenia systemu ogłoszony przez Ministerstwo Finansów wygląda następująco:
od 1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF wejdzie w życie dla dużych przedsiębiorców, czyli firm, które w 2024 roku osiągnęły obrót powyżej 200 mln zł brutto,
od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy, branży czy formy opodatkowania (w tym podatników zwolnionych z VAT).
W praktyce oznacza to, że każda firma w Polsce będzie musiała z czasem przestawić się na e-fakturowanie za pośrednictwem KSeF – dlatego warto zacząć przygotowania już teraz.
Jak pomagamy naszym klientom?
Tłumaczymy przepisy i obowiązki – wyjaśniamy, kogo i od kiedy dotyczy obowiązek e-fakturowania oraz jak się do niego przygotować
Sprawdzamy gotowość systemów – weryfikujemy, czy Twoje oprogramowanie do fakturowania współpracuje z KSeF i czy wymaga aktualizacji
Współpracujemy z dostawcami IT – pomagamy skonfigurować narzędzia niezbędne do integracji z KSeF
Obsługujemy e-faktury w ramach usług księgowych – zapewniamy poprawne wystawianie, odbiór i archiwizację faktur w systemie
Monitorujemy zmiany – informujemy klientów o nowych wytycznych, terminach i ewentualnych ulgach przejściowych
Dzięki nam przejdziesz na e-fakturowanie bez stresu i przestojów w działalności
Dlaczego warto zacząć już teraz?
Choć obowiązek nie dotyczy jeszcze wszystkich firm, to wcześniejsze przygotowanie pozwala uniknąć pośpiechu, błędów i dezorganizacji w firmie. Testowe środowisko KSeF działa już teraz i umożliwia bezpieczne wdrożenie systemu krok po kroku.
Postaw na doświadczenie
W biurze rachunkowym KRSH rozumiemy, że nie każdy przedsiębiorca musi znać się na informatycznych aspektach e-fakturowania. Dlatego to my przejmujemy ten obowiązek – tłumaczymy, wdrażamy i obsługujemy. Jeśli chcesz przygotować się na nadchodzące zmiany i działać zgodnie z przepisami – zapraszamy do kontaktu.
Z nami wdrożysz KSeF skutecznie, bezpiecznie i na czas.