KPiR jest drugą z uproszczonych form prowadzenia księgowości. W książce przychodów i rozchodów nasze biuro rachunkowe gromadzi informacje o kosztach, jakie ponosi dana firma. Uwzględnia się w niej wszystkie przychody uzyskane i powstałe w obrębie działalności.  Mowa tutaj o wydatkach na materiały handlowe, na promocję, na wyposażenie pomieszczeń, za zakup materiałów do dalszej obróbki. Poniesione koszty, które księguje się w KPiR to także wynagrodzenia pracowników, faktury od podwykonawców i usługodawców, oraz koszty na pokrycie prac rozwojowo-badawczych.