Masz wrażenie, że finanse Twojej firmy wymagają kontroli i usprawnienia?
Zarezerwuj audyt swoich ksiąg rachunkowych!
Oszczędź czas i środki finansowe, korzystając z pomocy naszego doświadczonego zespołu.
W Kancelarii Prawno-Rachunkowej Sterling & Honest pomożemy Ci w prowadzeniu spraw księgowych oraz uchronimy Cię przed możliwymi sankcjami. Zaufaj przeglądowi ksiąg rachunkowych naszym ekspertom i upewnij się, że wszystko jest w należytym porządku.
Zgłoś się po audyt ksiąg rachunkowych już dziś!
Jak przebiega kontrola ksiąg przez eksperta ds. rewizji finansowej? Jak to wygląda w rzeczywistości?
Kontrola ksiąg rachunkowych to procedura sprawdzająca poprawność i wiarygodność zapisów dokonanych w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Celem tego procesu jest potwierdzenie, czy rachunkowość firmy jest zgodna z obowiązującymi przepisami oraz czy jej wyniki są rzetelne i wiarygodne.
Kontrola ksiąg rachunkowych często realizowana jest przez ekspertów ds. rewizji finansowej, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tej dziedzinie. Jest to ważne zarówno dla samej firmy, która pragnie mieć pewność, że jej rachunkowość prowadzona jest prawidłowo, jak i dla jej partnerów, takich jak udziałowcy czy wierzyciele, którzy potrzebują solidnych informacji o kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Proces kontroli ksiąg rachunkowych może być dość skomplikowany. Gdy jest realizowany przez eksperta ds. rewizji finansowej, przebieg kontroli ksiąg przedstawia się następująco:
- Ekspert ds. rewizji finansowej uzgadnia z firmą zakres kontroli oraz termin jej przeprowadzenia.
- Następnie opracowuje plan kontroli, w którym precyzuje, jakie kroki zostaną podjęte, a także jakie dokumenty i dane będą weryfikowane. Warto dodać, że na etapie tworzenia planu ustala się również, jakie procedury zostaną zastosowane w odniesieniu do kontroli ksiąg przedsiębiorstwa.
- Ekspert ds. rewizji finansowej przeprowadza kontrolę ksiąg rachunkowych, przeglądając dokumenty, sprawdzając poprawność zapisów, porównując dokumenty z zapisami w księgach rachunkowych oraz weryfikując ich zgodność z obowiązującymi przepisami.
- Po przeprowadzonej analizie, specjalista sporządza raport z kontroli, zawierający informacje o przebiegu badania, wynikach oraz ewentualnych uwagach i zaleceniach dotyczących ulepszenia standardów księgowych w firmie.
- Raport z kontroli przekazywany jest właścicielom firmy oraz właściwym instytucjom państwowym. Warto dodać, że w przypadku niektórych spółek w Polsce, raporty mogą być udostępnione do publicznego wglądu.
Biegły rewident wyznaczony do rewizji finansowej może również korzystać z usług specjalistycznych firm zewnętrznych lub współpracować z innymi ekspertami, aby uzupełnić swoje działania podczas kontroli ksiąg rachunkowych
Które przedsiębiorstwa są zobowiązane do kontroli ksiąg rachunkowych?
Prawo obowiązujące w Polsce precyzyjnie wskazuje, które firmy muszą poddać się kontroli ksiąg rachunkowych przez eksperta ds. rewizji finansowej. Obecnie takim obowiązkiem objęte są:
- spółki akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, których udziały są notowane na rynku regulowanym lub innym, alternatywnym systemie obrotu, a także te, które uzyskały przychód w poprzednim roku obrotowym na poziomie co najmniej 5 milionów euro netto i mają co najmniej jednego akcjonariusza,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, których przychód ze sprzedaży netto przekroczył 2,5 miliona euro,
- spółki jawne i partnerskie, które osiągnęły przychody netto ze sprzedaży powyżej 2,5 miliona euro w poprzednim roku obrotowym. Dodatkowo, kontrola ksiąg rachunkowych może być wymagana również dla innych podmiotów, na przykład gdy jest to wymagane przez umowy z kontrahentami lub gdy zostaną do tego zobligowani przez organ państwowy czy sąd.
Jakie elementy powinien zawierać raport kontroli ksiąg rachunkowych firm?
Raport z kontroli ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa składa się z wielu informacji dotyczących kondycji finansowej firmy oraz sugestii dotyczących naprawy błędów księgowych. Najistotniejsze części raportu obejmują:
- Informacje o przebiegu kontroli, w tym między innymi o stosowanych procedurach, metodach, zakresie przedmiotowym i podmiotowym analizy.
- Opis stanu faktycznego, gdzie ekspert ds. rewizji finansowej przedstawia swoje ustalenia dotyczące sytuacji finansowej i wyników finansowych przedsiębiorstwa.
- Ocena poprawności i rzetelności zapisów w księgach rachunkowych oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości.
- Ewentualne uwagi i zalecenia eksperta ds. rewizji finansowej dotyczące usprawnienia prowadzenia ksiąg rachunkowych lub innych spraw związanych z rachunkowością firmy.
- Wnioski eksperta ds. rewizji finansowej, w tym między innymi czy zapisy w księgach rachunkowych są rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
- Podpis eksperta ds. rewizji finansowej potwierdzający, że kontrola została przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami.
Raport z kontroli ksiąg rachunkowych jest przekazywany przedsiębiorstwu oraz, w przypadku spółek publicznych, jest również publikowany. Może być także przedstawiany innym zainteresowanym stroną przedsiębiorstwa, takim jak akcjonariusze czy wierzyciele.
Czy kontrola ksiąg rachunkowych jest wymagana?
Jeśli chodzi o kontrolę ksiąg finansowych za rok 2023, tego rodzaju procedury będą przeprowadzane w firmach, które na podstawie art. 64 ust. 1 Ustawy o rachunkowości prowadzą działalność jako:
- banki krajowe, oddziały kas kredytowych, oddziały banków zagranicznych, zakłady ubezpieczeniowe oraz oddziały zagranicznych firm inwestycyjnych,
- spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe,
- podmioty działające na mocy przepisów o obrocie papierami wartościowymi,
- krajowe instytucje płatnicze,
- spółki akcyjne,
- i wiele innych…
Podsumowując, kontrola ksiąg rachunkowych przeprowadzana przez eksperta ds. rewizji finansowej jest istotnym elementem dbałości o prawidłowe prowadzenie finansów firmy.
W Kancelarii Prawno-Rachunkowej Sterling & Honest zadbamy o rzetelną weryfikację ksiąg rachunkowych Twojego przedsiębiorstwa, dając Ci pewność, że wszystko jest w należytym porządku. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na audyt swoich ksiąg rachunkowych i zapewnić spokój dla siebie i swoich interesariuszy.